ERZİNCAN KAPALI CEZA İNFAZ KURUMU

 Kurumumuza gönderilen posta, mektup akibeti hakkında telefon ile bilgilendirme kesinlikle yapılmayacaktır.

Erzincan Kapalı Ceza İnfaz Kurumu

Mektup Okuma Komisyonu

Kurumumuz Mektup okuma biriminde 1 İnfaz ve Koruma Memuru görev yapmata olup; aşağıda maddalerde ve aşağıda yönetmelikte belirtilen maddelerin gereğini yerine getirerek, gerekli işlemlerin takibini sağlarlar. 

• Hükümlü ve tutuklulara gelen ve onlar tarafından gönderilen mektup ve postaların dağıtım ve kontrolünün yapıldığı birimimizdir.

• Hükümlü, kendisine gönderilen mektup, faks ve telgrafları alma ve ücretleri kendisince karşılanmak koşuluyla, gönderme hakkına sahiptir.

• Hükümlü tarafından gönderilen ve kendisine gelen mektup, faks ve telgraflar; mektup okuma komisyonu bulunan kurumlarda bu komisyon, olmayanlarda kurumun en üst amirince denetlenir.

Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

1. Hükümlü veya Tutuklunun adını ve soyadını tam yazınız.
2. Gönderdiğiniz cezaevi adının, Erzincan Kapalı Ceza İnfaz Kurumu olduğundan emin olunuz. Hatalı olursa mektup teslim edilemeden tekrar size ait adrese dönecektir.
3. Zarfınıza adınızı ve soyadınızı tam yazmalısınız.
4. Yazdığınız mektup bir sayfadan uzunsa sayfaları numaralandırmanız karışıklığı önleyecektir.
5. Şifreli veya anlaşılmayacak kelimeler kullanmayınız.
6. Mektubu süslememeye ve parfüm sıkmamaya özen gösteriniz
7. Zarfın içerisine kolye, küpe, yüzük vb. eşyalar eklemeyiniz. Bu durumda mektubunuz açılıp kontrol edilir ve alıcısına teslim edilmeden tekrar size iade edilir.
8. Zarf içerisinde sadece mektup kağıdınız, fotoğraf, kartpostal, belge vb. olabilir. Bunlar haricinde eklenecek şeyler mektubunuzun alıcıya teslim edilmemesine yol açabilir.
9. Göndermiş olduğunuz mektupların akibetini posta kayıt numarası ile PTT üzerinden sorgulama yapılabilir.