Hükümlü/Tutuklulara kanun ve yönetmeliklerle belirlenen yakınları ile yine kurum tarafından belirlenen gün ve saatlerde telefon görüşmesi yaptırılır.
Hükümlü/Tutukluların kuruma bildirdiği yakınları ile yaptıkları telefon görüşleri dijital ortamda kaydedilerek muhafaza altına alınması sağlanır.
Hükümlü/Tutukluların aileleriyle görüşebilmesi için ailelerinin gerekli evrakları kurumumuza göndermeleri gerekmektedir.
Gerekli Evraklar
Not: Gerekli evrakları Erzincan Kapalı Ceza İnfaz Kurumu Kurutilek Mahallesi 2525 Sokak No: 58 / Erzincan adresine getirebilir aynı zamanda posta aracılığı ile gönderebilirsiniz.
TELEFON GÖRÜŞ USUL VE ESASLARI
Hükümlü ve Tutukluların Yapabileceği Telefon Görüşmesi Hakkında Genel Bilgiler
a) Hükümlüler, haberleşme veya iletişim araçlarından yoksun bırakılma veya kısıtlama cezası ile hücreye koyma cezasının infazı sırasında olmamak koşuluyla, idarenin kontrolünde bulunan ve kurumun uygun yerlerine yerlestirilen telefonlardan yararlandırılır.
b) Disiplin cezaları olsa bile, anne, baba, eş, çocuk ve kardeşlerin ölüm veya ağır hastalıkları veya doğal afet hâllerinde, hükümlülerin telefon görüşme hakları hiçbir şekilde engellenemez.
c) Açık ve kapalı kurumlardaki hükümlüler; altsoy, üstsoy, eş ve kardeşlerinin ölüm, ağır hastalık veya doğal afet hâllerinde, kuruma ait telefon ve faks cihazından derhâl yararlandırılır. Bu hâlde, yapılan telefon konuşmaları o haftaya ait konuşma hakkından sayılmaz. Görüşmeler, tutanak ile belgelenir ve tutanaklar özel bir dosyada saklanır,
d)Kurum personeli hükümlülere tahsis edilen telefonları kullanamaz,
e)Hükümlüler, telefon görüşmesi hakkına sahip oldukları konusunda bilgilendirilir,
f) Hükümlülerin telefonla görüşme gün ve saatleri, kurumda bulunan telefon adedi, başvuru sırası, kurumun asayiş ve güvenliği dikkate alınarak idare tarafından belirlenir. Hükümlüler görüşebilecekleri yakınlarından bir veya birden fazla kişi ile haftada bir kez ve bir telefon numarasıyla bağlantı kurarak görüşme yapabilir. Herhangi bir nedenle görüşme gerçekleşememişse daha önceden bildirilen numaralardan bir diğeriyle görüşebilir. Konuşma süresi görüşme başladığı andan itibaren 20 dakikayı geçemez. Ancak tehlikeli hükümlü oldukları idare ve gözlem kurulu tarafından belirlenen hükümlüler onbeş günde bir kez olmak ve 10 dakikayı geçmemek üzere sadece eşi, çocukları, annesi ve babası ile görüşebilir.
g) Telefonla görüşme ücreti, görüşmeyi yapan hükümlü tarafından karşılanır. Görüşme için kullanılan telefon kartları kurum kantininde satılır. Müdürü bulunmayan kurumlarda telefon kartları, ücreti hükümlülerden alınmak koşuluyla görevli memurlar tarafından temin edilir.
ğ) Hükümlü ve Tutukların Telekonferans yapması kesinlikle yasaktır.