Kurumumuza gönderilen posta, mektup akibeti hakkında telefon ile bilgilendirme kesinlikle yapılmayacaktır.
Erzincan Kapalı Ceza İnfaz Kurumu
Mektup Okuma Komisyonu
Kurumumuz Mektup okuma biriminde 1 İnfaz ve Koruma Memuru görev yapmata olup; aşağıda maddalerde ve aşağıda yönetmelikte belirtilen maddelerin gereğini yerine getirerek, gerekli işlemlerin takibini sağlarlar.
- Hükümlü ve tutuklulara gelen ve onlar tarafından gönderilen mektup ve postaların dağıtım ve kontrolünün yapıldığı birimimizdir.
- Hükümlü, kendisine gönderilen mektup, faks ve telgrafları alma ve ücretleri kendisince karşılanmak koşuluyla, gönderme hakkına sahiptir.
- Hükümlü tarafından gönderilen ve kendisine gelen mektup, faks ve telgraflar; mektup okuma komisyonu bulunan kurumlarda bu komisyon, olmayanlarda kurumun en üst amirince denetlenir.
Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
- Hükümlü veya Tutuklunun adını ve soyadını tam yazınız.
- Gönderdiğiniz cezaevi adının, Erzincan Kapalı Ceza İnfaz Kurumu olduğundan emin olunuz. Hatalı olursa mektup teslim edilemeden tekrar size ait adrese dönecektir.
- Zarfınıza adınızı ve soyadınızı tam yazmalısınız.
- Yazdığınız mektup bir sayfadan uzunsa sayfaları numaralandırmanız karışıklığı önleyecektir.
- Şifreli veya anlaşılmayacak kelimeler kullanmayınız.
- Mektubu süslememeye ve parfüm sıkmamaya özen gösteriniz
- Zarfın içerisine kolye, küpe, yüzük vb. eşyalar eklemeyiniz. Bu durumda mektubunuz açılıp kontrol edilir ve alıcısına teslim edilmeden tekrar size iade edilir.
- Zarf içerisinde sadece mektup kağıdınız, fotoğraf, kartpostal, belge vb. olabilir. Bunlar haricinde eklenecek şeyler mektubunuzun alıcıya teslim edilmemesine yol açabilir.
- Göndermiş olduğunuz mektupların akibetini posta kayıt numarası ile PTT üzerinden sorgulama yapılabilir.